REVLO COST · LOSS & PURCHASING

Kostenlecks erkennen. Verbrauch steuern. Einkauf vorausplanen.

Revlo Cost verbindet Budget, Ist-Verbrauch, Lager, Rezeptur, Schwund, Lieferantenpreise und P&L-Daten in derselben Entscheidungskette. Es erklärt, ob Kostensteigerungen aus Preis, Menge, Marktmix, Rezeptabweichung oder untätigem Lager stammen — und macht aus wann, wie viel und von wem eingekauft werden soll eine begründete Entscheidung.

Menschlich freigegeben · AI-Entscheidungsebene

Revlo Cost Copilot · Repräsentatives Entscheidungsszenario

Kritische Positionen 15
Empfohlener Bedarf €27.216
Erste Bestellung Heute
Konfidenzwert Hoch
„Welche Produkte sollten wir in den nächsten 30 Tagen wann einkaufen?“ — 15 Positionen unter Lager-Coverage, Lieferzeit und Sicherheitstagen. Höchstes finanzielles Risiko bei Rinderfilet, Lachsfilet und inländischer Biergruppe.
Empfohlene Maßnahme: Einkaufsentwurf erstellen, Vertragspreis prüfen und an Cost Controller zur Freigabe senden. Einkaufsempfehlung nach Abzug offener Bestellungen vorbereitet.
Cost Intelligence Loss & Waste Budget Planning Stock Coverage Purchasing Forecast Supplier Intelligence Recipe Variance P&L Reconciliation
Rinderfilet · Rezeptabweichung KRITISCH
Ist-Verbrauch über theoretisch · Portions- oder Schwundkontrolle empfohlen.
Milchprodukte · Haltbarkeitsrisiko WARNUNG
MHD vor Lager-Coverage-Zeitraum · Transfer empfohlen.
Frittieröl · Preisanomalie KRITISCH
Rechnungspreis über Vertrag und Alternativangebot.
Cost IntelligenceBudget · Verbrauch · P&L
Loss & WasteAvT · Waste · Count
Budget PlanningProduct · Pax · Season
Stock CoverageDays · Shelf life · Transfer
Purchasing ForecastWann · Wie viel · Bei wem
Supplier IntelligenceContract · Bid · Risk
Recipe VarianceTheoretical · Actual · Portion
ONE COST DECISION CHAIN

Beginnen Sie bei Ursache und Aktion — nicht beim Buchungseintrag.

01 · BUDGET Plan Product · pax · season · FX
02 · CONSUMPTION Actual Ist · theoretisch · Rezept
03 · STOCK Coverage Shelf life · transfer
04 · PURCHASING Need Need · price · supplier
05 · P&L Impact CPOR · GOP · forecast

AI DECISION LAYER

Findet Abweichungen Anomaly · AvT · Price
Explains root cause Source · Rationale
Berechnet die finanzielle Wirkung GOP · CPOR
Submits for approval Human-approved
Purchasing draft Inside guardrails
Transfer / Hold Stock action
HUMAN-APPROVED

Findet Abweichungen · erklärt die Ursache · berechnet die finanzielle Wirkung · übergibt zur Freigabe. Revlo Cost löst ohne Autorisierung keine Bestellungen aus.

Review Revise Approve
Eine Kosten-Entscheidungskette

Beginnen Sie mit Ursache und Maßnahme — nicht mit dem Datensatz.

Ein Fluss von Budget über Verbrauch und Lager bis Einkauf und P&L-Wirkung. Jeder Schritt speist die nächste Entscheidung. Die AI-Entscheidungsebene findet Abweichungen, erklärt Ursachen, berechnet finanzielle Wirkung und legt zur Freigabe vor.

0 · BudgetProdukt · Pax · Saison · Kurs
0 · VerbrauchIst · theoretisch · Rezeptur
0 · LagerCoverage · Haltbarkeit · Transfer
0 · EinkaufBedarf · Preis · Lieferant
0 · P&LCPOR · GOP · Forecast
MEHR ALS EIN EINKAUFSBERICHT

Kosten in der gesamten Betriebskette steuern — nicht nur auf der Rechnung.

Erfassungssystem

Speichert Bestellungen, Rechnungen, Lager- und Verbrauchsbewegungen getrennt.

Berichtssystem

Zeigt historische Kosten und Standardabweichungen.

Revlo Cost · Entscheidungsplattform

Analysiert die Beziehung zwischen Budget, Verbrauch, Rezeptur, Lager, Preis, Markt und P&L und erzeugt Ursache, finanzielle Wirkung und empfohlene Maßnahme.

Unsichtbaren Verlust sichtbar machen

Schwund, Rezeptabweichung, Inventurdifferenz, Haltbarkeit, untätiges Lager und Preisanomalien in derselben Risikoliste verfolgen.

Budget mit Menge und Verbrauch aufbauen

Produkt, Einheit, Verbrauch pro Kopf, Saison, Board Type, Marktmix und geplante Übernachtungen gemeinsam mit dem Betrag steuern.

Einkauf aus Bedarf ableiten

Bestellempfehlungen mit Forecast-Verbrauch, aktuellem Lager, Lieferzeit, Sicherheitsbestand und Preisoptionen erstellen.

Eine Kosten-Entscheidungskette

Vom Budget zum Verbrauch, vom Lager zum Einkauf bis zur P&L-Wirkung — ein Fluss.

Jeder Schritt speist die nächste Entscheidung. Einkauf wird nach künftigem realem Bedarf geplant — nicht nur nach vergangenen Bestellungen.

  1. 01

    PLAN · Budgetaufbau

    Produktbudget mit Vorjahr, Inflation, Volumen, Grammatur, Kurs, Saison und Revenue-Forecast. Historie + Revenue

  2. 02

    ACTUAL · Ist-Verbrauch

    Mengen- und Kostenverfolgung nach Abteilung, Outlet, Produkt und Tag. POS · Lager

  3. 03

    LOSS · Theoretisch vs. Ist

    Ursache der Abweichung zwischen Rezeptur, Portion, Lagerabgang und Schwund. AvT · Schwund

  4. 04

    STOCK · Coverage & Risiko

    Wie viele Tage reicht das Lager, Haltbarkeitsrisiko und Transferchance zwischen Häusern. Lager · Charge

  5. 05

    BUY · Einkaufsempfehlung

    Wann, wie viel und von welchem Lieferanten? Forecast · Preis

  6. 06

    IMPACT · P&L- und GOP-Wirkung

    Finanzielle Wirkung mit Ist, Budget, Vorjahr und Jahresend-Forecast. PMS · P&L

End-to-End-Plattformumfang

Vollständiges Kostenmanagement vom Budget bis zum P&L-Ergebnis.

Budget- & Planungsstudio

Mengen- und Betragsbudget auf Produkt- und Lagercodeebene. Vorjahre, Saison, Pax, Board Type und Kursannahmen. AI-Vorschlag, Nutzerrevision, Begründung und Freigabefluss. Budget · Ist · Forecast-Abweichungsverfolgung.

Kosten- & P&L-Intelligence

Ist · Budget · Vorjahr · Jahresend-Forecast. Abteilungs- und Outlet-Rentabilität mit GOP-Wirkung. Activity Report, Abstimmung zwischen PMS und Revlo. Täglicher Kostenkalender, CPOR und Kosten pro Kopf.

Verbrauch, Rezeptur & Lager

Tägliche Verbrauchserfassung nach Abteilung und Outlet. Actual vs Theoretical Rezept- und Portionsvarianz. Coverage, kritisches Lager, Haltbarkeit und Inter-Property-Transfer. Theoretisch-Ist-Anomalieanalyse für Strom, Wasser und LNG.

Einkaufs- & Lieferanten-Intelligence

Mehrlieferanten-Angebot, Zahlungsziel, Qualität und Liefervergleich. Dreifachkontrolle für Vertragspreis, Rechnung und Bestellung. Ausschreibung/E-Auktion, Preisanomalie und Lieferantenrisikoscore. Freigegebene Einkaufsempfehlung aus Forecast-Bedarf.

Zwei ergänzende Entscheidungsbereiche

Finanzergebnis mit operativer Kostenkette verbinden.

I · Kosten- & P&L-Intelligence — Activity Report, Abteilungsrentabilität, GOP, Budgetabweichung, Mehrjahrestrend, PMS-Forecast und Dreifachabstimmung. II · Verbrauch · Lager · Einkauf — Budgetierter Verbrauch, Ist-Werte, Lager-Coverage, Mengeneinkauf, Rezeptvarianz, Lieferanten- und Einkaufsempfehlungen.

Einheitenumrechnung

Wandelt Kiste, Packung, Kilogramm, Gramm, Liter, Milliliter, Stück und Portion in eine gemeinsame Analyseeinheit um.

Multi-Property-Benchmark

Vergleicht dasselbe Produkt auf gleichem Pax- oder Übernachtungsniveau nach Haus, Lager, Outlet und Lieferant.

Lieferanten- & Preis-Intelligence

Bewertet Vertrag, letzten Preis, Alternativangebot, Zahlungsziel, Lieferung und Qualität gemeinsam.

Lager-Coverage & Nachbestellung

Berechnet, wie viele Tage das Lager reicht, kritisches Datum und empfohlenen Bestellzeitpunkt.

Δ

Rezeptvarianz

Macht Portions- und Schwundabweichung sichtbar durch Vergleich theoretischen Rezeptverbrauchs mit tatsächlichem Lagerabgang.

Freigabe & Audit Trail

Erfasst AI-Vorschlag, Nutzerrevision, Revisionsgrund, Freigabeschritte und Transaktionshistorie.

LOSS INTELLIGENCE

Active loss & cost signals repräsentatives Entscheidungsszenario.

Revlo Cost verfolgt physischen Schwund, theoretisch-vs.-Ist-Abweichung, Inventurkorrekturen, Preisabweichung, MHD-Risiko und gebundenes Kapital als getrennte Signale.

Rinderfilet · Rezeptabweichung CRITICAL

Ist-Verbrauch über dem theoretischen · Portions- oder Abfallkontrolle empfohlen.

Dairy · Shelf-life risk WARNING

Ablauf vor dem Stock-Coverage-Fenster · Transfer empfohlen.

Frying oil · Price anomaly CRITICAL

Rechnungspreis über Vertrag und Alternativangebot.

Getränkelager · Liegenbleibender Bestand ACTION

Bestand über Forecast-Bedarf · neuen Einkauf stoppen und transferieren.

Wasser · Theoretische Abweichung REVIEW

Verbrauchssteigerung nicht durch Auslastung erklärbar · Zähler-/Leckprüfung.

Cost Copilot · 30 days SUGGESTION

15 critical SKUs · €27,216 suggested need · first order today · send to Cost Controller.

Dieser Abschnitt ist ein repräsentatives Szenario der angestrebten Entscheidungslogik; kein Live-Produktbildschirm und kein Anspruch auf realisierte Ergebnisse.

Loss Intelligence

Verlust nicht nur als „Schwund“ sondern über alle Kostenlecks steuern.

Revlo Cost verfolgt physischen Schwund, theoretisch-ist-Verbrauchsdifferenz, Inventuranpassung, Preisabweichung, Haltbarkeitsrisiko und gebundenes Kapital als getrennte Signale.

  1. 1 AvTActual vs Theoretical

    Differenz zwischen Rezeptgrammatur, theoretischer Portion und tatsächlichem Lagerabgang.

  2. 2 Untätiges und träges Lager

    Lager über Perioden-Forecast-Verbrauch, gebundenes Kapital und Lagerhaltungskosten.

  3. 3 Preis- und Vertragsleckage

    Einkauf außerhalb des Vertrags, Rechnung über letztem Preis und Lieferantenabweichung.

  4. 4 Energie- und Utility-Anomalie

    Abweichung des Strom-, Wasser- und LNG-Verbrauchs von der theoretischen Belegungskurve.

  5. 5 GetränkelagerUntätiges Lager

    Lager über Forecast-Bedarf · neuen Einkauf stoppen und transferieren.

  6. 6 WasserverbrauchTheoretische Abweichung

    Durch Belegung nicht erklärbarer Verbrauchsanstieg · Zähler/Leckageprüfung.

Purchasing Intelligence

Keine Einkaufsliste — eine begründete Einkaufsentscheidung.

Mehrlieferantenvergleich

Zeigt Stück- und Verhandlungspreis, Zahlungsziel, Qualität und Lieferleistung nebeneinander.

Vertragskontrolle

Vergleicht Vertragspreis mit Rechnungsposition; leitet Einkauf außerhalb des Vertrags zur Freigabe.

Mengeneinkauf-Effizienz

Berechnet Stückpreisvorteil gemeinsam mit untätigem Lager, Haltbarkeit und gebundenem Kapital.

AI Cost Copilot

Kein dekorativer Text — Ursache, finanzielle Wirkung und Maßnahme.

Price Anomaly

Trennt Marktbewegung von Lieferantenabweichung.

Budget Control

Prognostiziert Budgetüberschreitung frühzeitig.

Stock Risk

Überwacht kritisches, überschüssiges, träges Lager und Haltbarkeitsrisiko.

Recipe Variance

Analysiert theoretisch-ist-Verbrauchsdifferenz.

Supplier Risk

Bewertet Einzellieferant, Volatilität und Lieferrisiko.

Einkaufsempfehlung

Erzeugt Bestellempfehlung innerhalb von Guardrails.

Revenue × Cost

Stammt der Verbrauchsanstieg aus Belegung, Marktmix oder aus Verlust?

Wenn Revlo Revenue-Daten mit Kostenentscheidungen verknüpft werden, wird Produktverbrauch mehr als Lagerbewegung — interpretiert im Kontext von Übernachtungen, Pax, Board Type, Nationalität, Markt, Agentur, ADR und RevPAR.

01

ÜbernachtungenPax

Verbrauchsnormalisierung pro Person und Übernachtung. Trennt Belegungseffekt.

02

Board Type

AI · UAI · HB · BB Konzeptkostendifferenz. Zeigt Paketrentabilität.

03

Markt & Nationalität

Verbrauchstrends nach Gästeprofil. Kalibriert Produktbudget.

04

OTB & Forecast

Verbrauchs- und Einkaufsbedarf mit künftiger Belegung. Bringt Einkauf nach vorne.

05

ADRRevPARUmsatz

GOP-Balance zwischen Umsatz- und Kostenwachstum. Zeigt Rentabilitätswirkung.

06

Agentur & Segment

Paketkosten nach Segment und Agentur. Unterstützt kommerzielle Entscheidungen.

Revlo Daten-Backbone

Verschiedene Quellen in einer Kostenwahrheit vereinen.

Start mit Excel/CSV und API-Batch möglich; Live-Systemanbindungen folgen nach Datenstandardisierung.

PMS

PMS

Übernachtungen, Pax, Belegung, Board Type, Markt und Forecast.

  • Normalisierung
  • Belegung
  • Forecast
POS

POS

Outlet, Bon, Menüposition, Umsatz und Complimentary.

  • Theoretischer Verbrauch
  • Outlet
  • Bon
ERP

ERP / Buchhaltung

Rechnung, Debitoren, Vertrag, Kurs und Finanzcode.

  • Preis
  • P&L
  • Vertrag
Depo

Lager / Bestand

Zugang, Abgang, Transfer, Inventur, Schwund, Charge und Haltbarkeit.

  • Ist-Verbrauch
  • Coverage
  • Charge
Rezept

Rezeptur

Standard-Grammatur, Portion und theoretische Kosten.

  • AvT
  • Portion
  • Theoretische Kosten
Kontrollierte Entscheidung

AI empfiehlt. Berechtigter Nutzer entscheidet. Jede Aktion hinterlässt eine Spur.

Start mit bestehenden Excel-Tabellen möglich. In der ersten Phase können Activity Report, Jahres-Einkaufsplan, Lager- und Verbrauchstabellen importiert werden. Systemanbindungen werden nach Mapping und Datenqualität erweitert.

Onay

Freigegebene Maßnahme

Einkaufsentwurf, Lagertransfer, Forecast-Revision und Budgetänderung werden nach Berechtigungsstufe freigegeben.

  • Berechtigungsstufe
  • Freigabekette
  • Audit trail
Begründung

Begründete Empfehlung

Jede Empfehlung wird mit Datenquelle, Ursache, finanzieller Wirkung und Konfidenzwert erklärt.

  • Ursache
  • Finanzielle Wirkung
  • Konfidenzwert
Guardrail

Kein automatischer Einkauf

Revlo Cost erteilt keine Bestellungen ohne Berechtigung und Freigabe; stoppt Aktionen außerhalb der Guardrails.

  • Menschliche Freigabe
  • Guardrail
  • Aktivitätsprotokoll
Excel

Start mit Excel

Activity Report, Einkaufsplan, Lager- und Verbrauchstabellen werden importiert; Live-Anbindungen nach Mapping.

  • CSV-Import
  • Mapping
  • Datenqualität
Produktpositionierung und Umfang

Häufig gestellte Fragen

Revlo Cost Produktpositionierung, Loss-Umfang und Pilotprozess.

Revlo Cost ersetzt diese Systeme nicht nur zur reinen Datenerfassung. Es ist eine Kosten-Intelligence- und Einkaufsentscheidungsplattform, die PMS-, POS-, ERP-/Buchhaltungs-, Lager-/Bestands-, Rezeptur- und Revlo Revenue-Daten in derselben Entscheidungsebene vereint.

Umfasst verschiedene Verlustarten wie Rezept- und Portionsabweichung, physischen Schwund, Inventurdifferenz, negativen Verbrauch, Preisanomalie, Einkauf außerhalb des Vertrags, untätiges Lager, Haltbarkeit und Energieverbrauchsabweichung.

Ja. In der ersten Phase können Activity Report, Jahres-Einkaufsplan, Lager- und Verbrauchstabellen importiert werden. Systemanbindungen werden nach Mapping und Datenqualität erweitert.

Produkt- und Lager-Codes werden in einer gemeinsamen Hierarchie standardisiert; Haus, Lager, Outlet, Lieferant, Währung und Einheitenumrechnungen bleiben getrennt. Konzernkonsolidiert und hausbezogene Analyse werden gemeinsam präsentiert.

Forecast-Verbrauch, aktuelles Lager, offene Bestellungen, Sicherheitsbestand, Lieferzeit, Haltbarkeit, Vertrag, Alternativpreis und Lieferantenleistung werden gemeinsam bewertet.

Gestalten wir die Kosten-Entscheidungskette gemeinsam.

Lassen Sie uns Revlo Cost Entwicklung und Pilotumfang gemeinsam klären — über Ihre Hausstruktur, Datenquellen, Budgetprozess, Lagerhierarchie und Einkaufsprioritäten.

CPOR Metrik
Kosten pro belegtem Zimmer
AvT Loss
Differenz zwischen theoretischem und Ist-Verbrauch
Coverage Lager
Tage, die das Lager reicht